Prestations proposées

Liste non exhaustive

Gestion chantiers

  • Début de chantier 
  • Déclaration D.I.C.T
  • Demande d'autorisation de voirie ou de stationnement
  • Gestion des E.P.I
  • Rédaction devis, B.P.U, D.P.G.F 
  • Gestion contrat de sous-traitance, prêt de main- d'oeuvre 
  • Mémoire technique, P.P.S.P.S.
  • Milieu de chantier :
  • Saisie/rapprochement BC/BL/FA
  • Situation de travaux, acompte
  • Gestion flotte véhicule 
  • Gestion chantier 
  • Fin de chantier :
  • Gestion levée réserves, restitution RETENUE DE GARANTIE...

Gestion administrative

  • Rédaction, dépôt et récupération* courriers (La Poste, domiciliation)
  • Organisation espace "bureau"
  • Création boîte mails, ajout signature numérique
  • Classement et archivage
  • Planification de rendez-vous
  • Numérisation et sauvegarde de documents sur un support de stockage externe ou interne
  • Création  tableaux de bord, de statistiques, de suivi, rapport, compte-rendu, note d'infos, de service...
  • Création de blog ou profil sur réseau social, carte de visite, marquage véhicule...

Gestion facturation

  • Préparation TVA mensuelle, Trimestrielle et Annuelle pour déclaration par le Cabinet Comptable
  • Facturation clients
  • Préparation éléments variables de paie
  • Déplacement au cabinet comptable
  • Gestion des impayés clients
  • Proposition d'échéanciers URSSAF, RSI, Caisse des Congés Payés, Pro Btp

Aménagement et réorganisation de votre ESPACE DE TRAVAIL

  • Mise aux normes local professionnel : affichages obligatoires, réglementation du Code du Travail, règlement intérieur...
  • Optimiser son espace de travail

Appels d'offres

  • Téléchargement DCE
  • Constitution dossiers "candidature" et "offre"
  • Dépôt* dans le temps imparti chez le Maître d'Ouvrage
  • Suivi interne

Social

  • Déclaration d'embauche DPAE
  • Suivi administratif et social du personnel : formation, visite médicale, arrêt maladie/accident du travail, absence et congés payés...

Aide rédactionnelle 

  • Relecture, correction et réécriture
  • Rédaction Curriculum Vitae & Lettre de motivation
  • Réponse à l'administration

  • Constitution d'un dossier administratif  

MES COMPÉTENCES INFORMATIQUES & BUREAUTIQUES


  • Logiciel "Pack Office 365" : Word, Excel, PowerPoint, Outlook...
  • Logiciel BATIGEST
  • Logiciel Ebp
  • Logiciel MédiaBat
  • Logiciel BATAPLI 
  • Logiciel SELLSY 
  • Environnement Windows et Mac

MES DIPLOMES

  • 1996 - C.A.P Secrétariat
  • 2003 - Formation "Secrétariat Polyvalentes Petites Structures"
  • 2012 - Formation "Perfectionnement secrétariat Bâtiment/Réponse aux Appels d'offres"
  • 2016 - Formation "Assistante gestion comptabilité-bulletin de paie"